Es el área especializada de consultoría e innovación que ofrece soluciones integrales en la gestión, organización, administración y preservación de la información documental y bibliográfica, mediante la implementación de modelos modernos de gestión documental, archivística, bibliotecología y transformación digital.
Su misión es fortalecer la memoria institucional, la transparencia, la eficiencia administrativa y la preservación del patrimonio documental y bibliográfico de instituciones públicas, privadas, académicas y organizaciones de la sociedad civil, integrando metodologías internacionales, tecnologías digitales y cumplimiento normativo.
El laboratorio acompaña a las organizaciones en el diseño e implementación de los Sistemas Institucionales de Archivos, bibliotecas físicas y digitales, repositorios documentales, políticas de preservación digital y estrategias de gestión del conocimiento, asegurando que la información se convierta en un activo estratégico para la toma de decisiones.
Misión
Impulsar la excelencia en la gestión documental, archivística y bibliotecológica, mediante soluciones normativas, técnicas y tecnológicas que fortalezcan la administración de la información y la conservación del patrimonio documental.
Visión
Ser un referente en consultoría especializada en archivos, bibliotecas, gestión documental y preservación digital, contribuyendo a la modernización institucional y al acceso democrático al conocimiento.
Cómo te ayudamos
Gestión documental y archivos
- Diseño e implementación del Sistema Institucional de Archivos.
- Organización de archivos de trámite.
- Organización de archivos de concentración.
- Organización de archivos históricos.
- Transferencias documentales.
- Bajas documentales.
- Valoración documental.
- Conservación preventiva.
- Diagnóstico documental institucional.
- Diseño de sistemas automatizados de gestión documental.
- Gestión documental electrónica.
- Administración de correspondencia.
- Auditoría archivística y documental.
- Oficialías de partes.
Diseño e implementación de
- Cuadro General de Clasificación Archivística.
- Catálogo de Disposición Documental.
- Fichas técnicas de valoración documental.
- Inventarios documentales.
- Guía Simple de Archivos.
- Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA).
- Reglamentos de archivos.
- Manuales archivísticos.
- Políticas documentales.
- Lineamientos internos.
Preservación digital
- Digitalización documental.
- Repositorios institucionales.
- Preservación a largo plazo.
- Gestión de metadatos.
- Gestión de documentos electrónicos.
- Estrategias de conservación digital.
- Migración documental digital.
Transformación digital
- Sistemas automatizados de gestión documental.
- Inteligencia Artificial aplicada a archivos.
- Automatización.
- Gestión de expedientes electrónicos.
- Interoperabilidad.
Bibliotecas
- Organización de bibliotecas públicas y especializadas.
- Catalogación y clasificación bibliográfica.
- Desarrollo de colecciones.
- Automatización bibliotecaria.
- Implementación de bibliotecas digitales.
- Repositorios académicos.
- Centros de documentación.
- Gestión de hemerotecas.
- Flujos documentales digitales.
¿Hablamos de tu proyecto?
Cuéntanos tu necesidad y diseñamos una solución a la medida de tu institución.